深蓝学院机构设置和职能


机构名称

机构人员

岗位职能

联系方式

领导班子

杨建超

(党总支书记、院长)

全面负责学院党政工作,分管人事、财务、工会、安全、对外合作、关工委、资产、综合办。

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(党总支副书记)

分管学生工作、宣传、文化建设、信息化、学工办、团委,协管党建、工会、关工委

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(副院长)

分管教学工作、深蓝学子选拔与培养、学科竞赛、国际交流、继续教育、教务办

综合

办公室

杜伟伟

(主  任)

全面负责学院运行保障和对外协调沟通

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科员兼组织员

协助主任做好学院各类基础保障工作

教学事务

办公室

 

(主  任)

全面负责学院教学任务的组织、协调和安排

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科员

协助主任做好各类教学的组织安排和督查、考试、竞赛等

科员

学生工作

办公室、团委

秦向荣

(学工办主任)

协助副书记负责学生的日常管理和各类素质教育

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(团委书记)

负责督促指导学院团委各项工作和各类活动开展;协助副书记做好学生管理及相关工作



◆ 综合办工作职能

1. 负责学院党政工作计划总结等各类公文制定、印发、报送,发文核稿、印发、归档,请示(报告)的传递、呈批,各类收文(及各种资料)的传阅、保管、归档等工作;

2. 负责学院党政印章保管和使用,配合教务、学工做好学院重大活动;

3. 负责党建工作、内部事务管理,各类经费归口管理、经费使用报销等;

4. 负责校内外来访接待、对外联络协调;

5. 负责信息报送和新闻宣传报道、学院网站建设等,处理来信、来访等事宜。

6. 负责安排统筹各类会议召开,作好会议记录,并及时收集汇总学院动态和信息;

7. 协助院领导做好学院各部门工作协调、督查,安排每周工作重点,检查工作落实情况;

8. 完成院领导交办的其他事务。

◆ 教务办工作职能

一、大类新生培养

1. 落实学校大类培养方案,配合教务处做好梦溪校区“1+3”培养模式下新生大类培养的教学运行,做好协调工作;

2. 与相关部门、学院共同组织、协调大类培养模式下新生大学英语、高等数学等课程的分级教学;

3. 配合学工办做好新生转型教育和养成教育的教学安排;

4. 协助教务处和专业学院做好新生的专业认知教育和一年级末大类培养学生的专业分流;

5. 负责一年级学生的学业成绩分析;

6. 协助评估处做好一年级学生的教学督导和教学情况反馈;

7. 协助教务处做好梦溪校区大学英语四六级考试、计算机等级考试的报名及安排组织工作;

8. 组织好深蓝学院教学工作委员会的工作开展。

二、深蓝学子培养

1. 负责组织和选拔优秀新生组建“深蓝班”,按照“(1+3)+X”模式开展拔尖创新型人才(深蓝学子)的培养;

2. 负责深蓝学子特别培养计划方案的制订、落实、运行及修订;

3. 做好深蓝学子的集中拓展培养,加强通识教育、人文教育和重要学科赛事集训;

4. 配合学工办协调各有关部门开展深蓝学子的国际交流工作;

5. 负责深蓝学子的专业分流,滚动淘汰和增补;

6. 督促专业学院做好深蓝学子导师的选拔、聘任和导师工作的绩效考核;

7. 强化对深蓝学子学业状况跟踪,掌握深蓝学子的学业状况进而分析反馈;

8. 配合各专业学院进行深蓝学子的毕业审核;做好深蓝学子毕业时的荣誉认定。

三、其他

1. 落实做好领导交办的其他工作。

◆ 学工办工作职能

1.  负责做好学生思想政治教育工作,学生工作对外宣传;

2.  负责做好二级关工委工作;

3.  负责做好学生的日常管理、帮困助困工作、心理健康教育和情况特别学生的管理、学风建设及各类学生的评奖推优、少数民族学生管理等;

4. 负责做好新生新生转型教育的组织和实施工作;

5. 负责组织做好各类招生宣传工作和深蓝学子的就业工作;

6. 配合做好校友工作;

7.负责做好学生国际交流项目、国内高层次高校的交流项目和高端企业的实训项目等;

8. 负责做好学工办内勤工作,学生档案管理等;

9. 负责抓好学生工作队伍的组建、培养和管理等;

10.完成学院领导交办的其他工作。

◆ 团委工作职能

1. 制定学院团委工作计划。召开团委会议,研究部署有关工作,对阶段性的工作进行组织、安排和实施。

2. 负责团员学生的思想政治教育;

3. 负责团的组织建设,健全团的规章制度;

4. 负责校园文化建设;

5. 负责创新创业教育,开展科技文化活动;

6. 负责青年志愿者服务工作;

7. 负责学生组织管理与培训;

8. 完成领导交办的其他工作。